Пресс-релизы: справка, руководство, заказать

Пресс-релиз (press-release) — это публичное заявление для СМИ о том, что организация или частное лицо представили новый продукт, услугу или произошло некое событие или новость, заслуживающая внимания общественности или даже определенного круга лиц (тогда это уже пост-релиз — события прошедшие). Цель пресс-релиза или пост-релиза — создать положительную рекламу для соответствующего лица или компании. В этой связи их еще называют «PR-тексты» (инструмент пиара и маркетинга).

Пресс-релизы — излюбленный формат саморекламы для магазинов, предприятий, компаний, стартапов и т.д. И, несмотря на то, что люди стали недоверчиво относиться к публикуемой информации в Интернете, пресс-релиз (как формат) все еще остается самый лучшим и самым дешевым способом передать сообщение в СМИ и получить доступ к широкой аудитории.

Большинство пресс-релизов имеют схожий формат и включают следующие разделы:

Заголовок: броский заголовок, который привлечет внимание читателей и заставит их захотеть узнать больше об этой истории.

Введение (анонс, синопсис): краткое изложение истории, которое даст читателям представление о том, о чем идет речь в пресс-релизе.

Основной текст: основная часть пресс-релиза, в которой содержится вся подробная информация об истории.

Призыв к действию (англ. call to action): рекламный текст, побуждающий читателя  действовать (перейти по ссылке, подумать над покупкой товара или услуги, подписаться, вступить в группу, побудить обращаться к вам за помощью в Facebook и т.д.)

Контакты: реквизиты для связи (телефоны, физические адреса, электронные адреса, ссылки в социальных сетях и т.д., по которым можно связаться с вами для получения дополнительной информации).

Размер среднестатистического пресс-релиза всегда лаконичен — 1500-2000 символов. Наличие минимум одной фотографии. Количество активных ссылок в тексте обычно не ограничивается, но в целях исключения СПАМА не рекомендуется более 3-х ссылок.

Поисковые системы так и рядовой читатель безошибочно определяют содержимое пресс-релиза от других форматов (статья, публикация и т.д.), по ряду отличий:

• В пресс-релизе описывается либо предстоящее событие (выход нового продукта, мероприятие и т.д.), либо уже закончившееся (пост-релиз);
• Описываемые события или факт весьма свежие (произошло вчера, на этой неделе или запланировано в ближайшие дни);
• В тексте упоминается бренд, название компании или персона;
• В тексте содержится призыв, часто —  перейти по ссылке для получения более полной информации, так и контактные данные.

Пресс-релизы относятся к новостному формату представления данных. В обычных естественных условиях, пресс-служба какой-либо компании распространяет один текст релиза и распространяется (муссируется) он в средствах массовой информации в таком же виде. Поисковые системы благосклонно относятся к одному и тому же тексту на разных сайтах, склеивая тексты и отдавая предпочтение в выдаче наиболее трастовым из них. Применительно к пресс-релизам, огромное число публикаций на разных сайтах одного и того же текста не расценивается поисковыми система как СПАМ, а как результат работы пресс-службы по распространению пресс-релиза для обширной аудитории.

Распространение пресс-релизов сейчас эффективно в сети Интернет, ранее использовались уже устаревшие и неэффективные сейчас средства распространения — листовки, печать в газетах и т.д.

Это означает, что все больше людей могут увидеть ваш пресс-релиз. Доступ к Интернету сейчас ничем не ограничивается, читать и находить новости в Интернете можно в дороге с мобильного телефона, дома за рабочим столом или в постели с ноутбуком.

Чем больше площадок опубликуют Ваш пресс-релиз, тем больше у него будет прочтений. Аудитория читателей пресс-релиза состоит из двух основных групп: постоянная (активная аудитория сайта, которая прочитает ваш пресс-релиз в первые часы после публикации текста), поисковая (аудитория прочитает ваш пресс-релиз впоследствии, переходя на него из поиска по ключевым запросам). Как правило, пресс-релизы публикуются на сайтах навсегда (на время жизни домена), т.е.  теоретически (по мере актуальности темы вашего пресс-релиза) читатели могут находить и читать его всегда.

Площадки для распространения пресс-релизов включают в себя платформы, которые используются для распространения пресс-релизов целенаправленно (площадки для пресс-релизов), так и косвенно (новостные и СМИ сайты, публикующие пресс-релизы по некоторым избранным темам).

Площадки могут предоставлять услуги публикации пресс-релизов как бесплатно (требуется регистрация, соблюдение ряда условий и т.д.) так и на платной основе (ограничений меньше, но придется платить).

Существует множество различных способов распространить свой пресс-релиз в Интернете, в том числе и бесплатно. Если вы работаете с ограниченным бюджетом, то бесплатная рассылка пресс-релиза будет единственным вариантом, но слишком затратным с вашей стороны по времени. Вам понадобится:

• список площадок, размещающих пресс-релизы бесплатно (их можно найти в поиске по словам: опубликовать пресс-релиз, разместить пресс-релиз и т.д.);
• очень много свободного времени (потребуется регистрация на площадках, ожидание модерации Ваших пресс-релизов, время на подготовку отчета о разосланном пресс-релизе, если таковой требуется для учета);

Публикация бесплатных 50-100 пресс-релизов займет по времени несколько дней. Это, пожалуй, самый существенный минус «бесплатного варианта» размещения пресс-релизов и он не так популярен.

Оптимальный вариант для эффективного распространения пресс-релиза в сети Интернет — платные услуги специализированных медиа-служб (как пример — имПРЕССАрио). Вы можете воспользоваться платными услугами за тиражирование вашего пресс-релиза и он будет отправлен на публикацию на множество различных специализированных сайтов. Как правило, такие медиа-службы сотрудничают с площадками, распространяющими пресс-релизы, имеют на них свои прокачанные аккаунты, используют автоматизацию рутинного процесса.

Размещать пресс релизы платно будет очень эффективно и вы получите максимальную отдачу. За счет автоматизации всего процесса (от распространения пресс-релиза до подготовки отчета), себестоимость 1 пресс-релиза будет не дороже десятка рублей, а публикация более полусотни пресс-релизов обойдется вам не дороже вашего обеда!

Платное размещение пресс-релиза часто является гарантией того, что ваш пресс-релиз получит наилучшие шансы быть прочитанным как можно большим количеством людей — а ведь именно в этом и заключается смысл его распространения в Интернете!

Когда речь идет о продвижении вашего бизнеса или продукта, хорошо размещенный пресс-релиз может быть чрезвычайно эффективным. Но как сделать так, чтобы ваш пресс-релиз попал к нужным людям? Вот 10 золотых правил написания эффективного пресс-релиза:

1. Проведите исследование. Выясните, какая аудитория, скорее всего, заинтересуется вашей историей.
2. Убедитесь, что ваш товар или услуга заслуживает внимания и будет интересен вашей  аудитории.
3. Излагайте кратко и по существу (лаконично). Читатели — занятые люди и не оценят простыни текста, у них не будет времени и желания читать более 6-7 абзацев текста!
4. Пишите для людей, избегайте простого копирования чужих цитат или идей, убедитесь, что он читается легко — на одном дыхании.
5. Включите в текст изображения или видео. Люди с большей вероятностью прочитают пресс-релиз, содержащий привлекательное изображение или видео, чем тот, который не содержит таковых.
6. Включите цитаты ключевых людей, вовлеченных в эту историю, например, представителей компании или отзывы клиентов.
7. Используйте яркие образы или красноречивые факты, чтобы привлечь внимание и сделать ваш пресс-релиз заметным.
8. Обеспечьте читателям возможность легко связаться с вами для получения дополнительной информации.
9. Используйте социальные сети для продвижения пресс-релиза — размещайте ссылки в twitter, facebook, linkedin и т.д. И используйте соответствующие хэштеги, чтобы вас заметили потенциальные читатели/зрители/слушатели. Вы также можете попробовать предложить свою историю непосредственно блогерам и влиятельным лицам, которые могут быть заинтересованы в том, чтобы поделиться ею со своими подписчиками/последователями. Только убедитесь, что вы правильно к ним обращаетесь (т.е. не спамите их!) и не забывайте о традиционных СМИ — многие из них теперь имеют онлайн-версии своих изданий, которые могут охватить более широкую аудиторию, чем их печатная версия… И, наконец…
10. Посмотрите примеры успешных пресс-релизов для вдохновения, а затем смело приступайте к написанию и размещению!

Если вы хотите заказать написание пресс-релиза, есть несколько различных способов сделать это. Вы можете нанять копирайтера на текстовых биржах: воспользоваться услугами таких сервисов, как eTXT, Адвего или CopyLancer или написать пресс-релиз самостоятельно (если у вас есть такие навыки). А если у Вас большая компания, то наверняка есть и пресс-служба, в таком случае вопрос решается сам собой.

Наиболее эффективный метод написать качественный пресс-релиз — воспользоваться услугами медиа-служб, которые специализируются на написании и распространении пресс-релизов. Ведь копирайтеры в такой компании занимаются написанием пресс-релизов на профессиональной основе и наверняка уже давно, а значит, знают многие тонкости и нюансы написания эффективных и работающих пресс-релизов.

Если вы нашли для себя компанию, распространяющую пресс-релизы, обязательно спросите о возможности и его написания для вас. Как правило, опытному копирайтеру будет достаточно вводной информации о вашем товаре или услуге (обычно достаточно указать ссылку на сайт), все остальное он сделает наверняка эффективно. 

Размещением в сети Интернет пресс-релизов занимаются сервисы для рассылок пресс-релизов (еще их называют: медиа-служба, PR-служба, пресс-служба и т.д.)

Такие сервисы для рассылок мгновенно распространяют ваш пресс-релиз по сотне и даже тысяче СМИ, предоставляют детализированные отчеты о размещении. У каждой такой службы своя специфика работы и почти всегда разная база новостных порталов, где пресс-релизы размещаются. Среди таких сервисов для рассылок пресс-релизов: PRonline, PRnews.io, Prof-pr, Огласка PR, Прессуха, имПРЕССАрио.